regy.me Events
regy.me Events ist ein Eventmanagementsystem, welches bei der Organisation, dem Teilnehmermanagement und der Abwicklung vor Ort von Konferenzen, Tagungen, Kongressen und mehrtägigen Veranstaltungen unterstützt. Der Hauptfokus liegt hier auf dem zeitaufwändigen Teil des Teilnehmermanagements.
Teilnehmertickets werden über regy.me verkauft, die Teilnehmerdatenpflege erfolgt im System, die Verwaltung des Konferenzprogramm und die Programmbuchung durch den Teilnehmer, sowie die Teilnehmerkommunikation und der Check-In vor Ort. regy.me Events richtet sich daher hauptsächlich an Verbände, Kongressveranstalter und sonstige Ausrichter von planungsintensiven Tagungen.
Funktionen im Überblick
Teilnehmerverwaltung.
Die Teilnehmerverwaltung bietet umfassende Funktionen zur Pflege und Personalisierung von Teilnehmerdaten – auch durch die Gäste selbst. Tags, individuelle Felder und die Verknüpfung mit Begleitpersonen sorgen für maximale Flexibilität. Mit QR-Code-Check-In, Badgedruck und übersichtlicher Teilnehmerliste inklusive Filter und Statistik ist alles im Blick.
- Datenpflege und Personalisierung durch Teilnehmer selbst
- Ergänzungen und Änderungen der Stammdaten durch Gäste oder Dich selbst
- Anlegen neuer Stammdatenfelder nach Bedarf (z. B. Essenswunsch)
- Anlegen von Tags und Markieren der Teilnehmer (VIP, Sponsor, …)
- Verknüpfung von Teilnehmern mit Begleitpersonen
- Einfacher CheckIn Prozess auf der Veranstaltung (QR-Code)
- Badgedesigner für Badgedruck z. B. für Plastikkarten
- Teilnehmer-Übersicht inkl. Filter, Suche und Statistik
Funktionen im Überblick
Ticketverkauf.
Der Ticketverkauf umfasst einen integrierten Onlineshop mit klassischen und digitalen Zahlungsmethoden sowie administrativ erstellbaren Tickets. Verschiedene Kategorien, personalisierbare Tickets und rabattierte Early-Bird-Angebote bieten maximale Flexibilität. Rechnungen können direkt aus dem System erstellt und versendet werden.
- Onlineshop mit klassischen sowie Online-Zahlungsmethoden
- Tickets können auch über die Administrations-Oberfläche angelegt werden
- Möglichkeit verschiedener Ticketkategorien und -preise
- Preisreduzierte Early-Bird-Tickets (Zeit- oder Mengengesteuert)
- Personalisierbare Tickets
- Rechnungsstellung direkt aus dem System
Funktionen im Überblick
Programmbuchung.
Die Programmbuchung ermöglicht die Verwaltung und Darstellung von Programminhalten mit allen relevanten Organisationsinfos. Teilnehmer können Programmpunkte je nach Datum selbst buchen – per Web oder App, mit individuellen Freigaben z. B. für VIPs. Programmlisten sind als PDF oder im Teilnehmerportal verfügbar.
- Programmverwaltung mit Organisationsinformationen
- Programmzugang nach Teilnehmer-Tag beschränken
- Buchung durch Teilnehmer über Weboberfläche und Mobile App
- Programmbuchungsfreigabe oder -einschränkung (z. B. VIPs dürfen früher buchen)
- Programmlisten als PDF oder über das Teilnehmerportal
- Warteliste für ausgebuchte Programmpunkte
Funktionen im Überblick
Teilnehmerinformation.
Die Teilnehmerinformation bündelt E-Mail-Versand, News mit Push-Benachrichtigungen und einen zentralen Dokumentenbereich für wichtige Infos. POIs mit Navigations- und Anruffunktion erleichtern die Orientierung vor Ort. Ein QR-Code-Scan auf dem Badge ermöglicht den schnellen Austausch von Kontaktdaten.
- E-Mail-Versand an Teilnehmer
- Newssystem inkl. Push Notifications
- Dokumentenbereich (Anreise, Lageplan, ÖPNV-Anbindungen, …)
- Point of Interests (POI) mit “Navigieren zu”- und “Anrufen”-Funktionen
- Einfacher Kontaktdatenaustausch durch QR-Code-Scan auf Teilnehmer-Badge
Funktionen im Überblick
Mobile App.
Für Teilnehmer steht die Mobile App (PWA) zur Verfügung, über die Stammdaten angepasst, Programmpunkte gebucht, Kontakte verwaltet werden können und vieles mehr. Des weiteren vereinfacht sie vor allem den Kontaktaustausch während Veranstaltungen, da so mithilfe der im Smartphone integrierten Kamera die QR-Codes auf den Teilnehmer-Badges gescannt werden können.
FAQ
Gibt es konkrete Fragen oder ist ein spezielles oder größeres Szenario geplant, kannst Du gerne unkompliziert mit uns in Kontakt treten.
Am besten nutzt Du unser Kontaktformular. Hier können wir Dein Anliegen strukturiert aufnehmen und uns so schnell wie möglich zurückmelden.
Alternativ kannst Du auch eine E-Mail an hallo@regy.me schicken. Bitte schreibe hier möglichst genau den geplanten Einsatzzweck und denk an eine Rückrufnummer.
Wir sind keine Plattform, welche an jedem einzelnen Umsatz prozentual mitverdienen möchte. Dadurch vermeiden wir böse Überraschungen in Sachen Kosten. Der Preis richtet sich nach dem, was Du brauchst und dem notwendigen Leistungsumfang.
Im regy.me Admin-Backend kannst Du selbständig Deinen benötigten regy.me Plan verwalten und Lizenzen einkaufen und sowie flexibel ändern. Grundlegende Preisinformationen findest Du im Bereich “Preise”.
Für ein konkretes Angebot – gerade bei größeren Events – lass uns eine Nachricht zukommen und wir nehmen Kontakt mit Dir auf.
regy.me richtet sich an Gewerbetreibende, Veranstalter und Vereine, welche online Tickets verkaufen möchten. Im Vergleich zu einschlägigen Plattformen, welche ein stationäres deutschlandweites Vorverkaufsnetz bieten, sind das Hauptzielpublikum von regy.me Selbstvermarkter, also Veranstalter, welche Tickets direkt über ihre Website oder ihre regy.me Subdomain an den Endkunden verkaufen und hauptsächlich selbst bewerben. Klassisch sind dies regional gelagerte Veranstaltungsangebote, Sportvereine und Veranstalter, bei denen der Besucher ohnehin den Einstieg in den Ticketkauf über die eigene Website sucht.